密集柜在大的分类上分为人工型密集柜和电动型密集柜两类。智能型密集柜属于电动型密集柜，只是在性能上有一些独具的特性。
智能型密集柜的不用工作人员使用钥匙来开或关。它的电源是由计算机远程控制的，能直接在计算机的操作系统上点击开启或者关闭密集柜。当然，着不是说完全不用人工的方式。智能型的密集柜是集齐人工、电动、和计算机远程控制三项功能于一体的。这三种操作方式彼此是独立已知的。它们之间互相之间没有影响、也可互相保护，可以有效避免工作人员的错操作失误。
因为依靠计算机的操作，所以具备有计算机的通讯功能。计算机操作系统能对密集柜的每一个分区和排列灵活的操作，而通过密集柜来操作各分区和排列亦是可以的。同样因计算机的协助，数据库支持采购者的要求设置桌面、搜索查询方式、自带数种资料时的查找方式的个性化设置。导致查找资料更加方便、和各种操作命令的直接显示执行，操作方便，容易掌握。像是比较多电子产品的屏幕提示那样，智能型密集柜设计的LED直观显示屏幕可以方便的告诉使用者资料存放在密集架的哪一区、哪一列、哪一行的信息。